Über uns Datenschutz

Die Firma anykey IT AG (anykey) legt Wert auf die Datensicherheit und Vertraulichkeit der gespeicherten Informationen auf unseren Cloud Lösungen. Folgende Punkte gewährleisten wir unseren Kunden:

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Gesetze ist die:

anykey IT AG, Chriesbaumstrasse 2, 8604 Volketswil

Tel.: +41 44 941 36 36
E-Mail: datenschutz@anykey.ch

Datensicherheit

Die anykey unterhaltet technische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit, insbesondere zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung durch Dritte:

  • Die Hardware befindet sich eingeschlossen in einem professionellen Datacenter
  • Die Systeme und Applikationen werden aktuell gehalten
  • Die Benutzerdaten werden nur für die von uns betriebenen Dienste zur Identifikation und Autorisierung verwendet
  • Die Benutzerdaten werden nie weitergegeben
  • Der Kunde kann verlangen, die Zugriffe auf die Informationen zu protokollieren
  • Der Kunde kann Einsicht in die Protokolle nehmen

Diese Massnahmen werden dem aktuellen Stand der Technik entsprechend jeweils angepasst (siehe auch security.anykey.ch). Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Datenverarbeitung intern

Beim Betrieb unserer Lösungen ist der Kunde ist für die Bearbeitung der Informationen verantwortlich. anykey bearbeitet diese nicht.

Datenverarbeitung extern

Bei Diensten, welche extern betrieben werden und Benutzerdaten speichern, bestehen Datenverarbeitungs-Vereinbarungen, welche bei uns auch Wunsch zur Verfügung gestellt werden.

Cookies

Die anykey Webseite verwendet Cookies, um die Nutzung zu erleichtern. Benutzer haben die Möglichkeit, Cookies zu akzeptieren oder abzulehnen.  Falls der Benutzer sich dazu entscheidet, Cookies abzulehnen kann es vorkommen, dass die Nutzung bestimmter interaktiver Angebote nicht möglich ist.

Newsletter

Für unseren Newsletter verwenden das Double-opt-in Verfahren. Das heißt, dass wir nach Angabe Ihrer E-Mail-Adresse eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir um Bestätigung bitten. Wenn diese nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigt wird, wird Ihre Anmeldung automatisch wieder gelöscht. Sofern den Wunsch nach dem Empfang des Newsletters bestätigt wird, speichern wir die E-Mail-Adresse so lange, bis der Newsletter abbestellt wird. Die Speicherung dient alleine dem Zweck, den Newsletter senden zu können. Die Einwilligung in die Übersendung des Newsletters kann jederzeit durch Klick auf den in jedem Newsletter bereitgestellten Abbestell-Link wiederrufen werden.

Webtracking

Die anykey Webseite verwendet den Pingdom Dienst, welcher Cookies, die auf dem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglicht. Im Rahmen der Benutzung können Daten, wie insbesondere die IP-Adresse und Aktivitäten der Nutzer an einen Server der Firma Pingdom AB übermittelt und dort gespeichert werden. Weiterführende Informationen zum Datenschutz bei der Nutzung von Pingdom sind unter nachfolgenden Link abrufbar: www.pingdom.com/legal/privacy-policy.

Geheimhaltungspflicht

anykey und dessen Mitarbeitende unterstehen im Rahmen der Vertragserfüllung der umfassenden Geheimhaltungs- und Schweigepflicht.

Beizug Dritter

Erfordert die Entwicklung und Wartung unserer Lösungen den Beizug Dritter, verhindern wir durch organisatorische und technische Massnahmen, dass diese Zugriff auf Kundeninformationen haben.

Daten Verfügungsmacht

Der Kunde behält die vollumfängliche Verfügungsmacht über die gespeicherten Informationen. Er ist verantwortlich, dass keine gesetzwidrigen Daten gespeichert werden.

Der Kunde kann jederzeit die Vernichtung der Daten verlangen.

Bei Vertragsauflösung verpflichtet sich anykey, die vom Kunden gespeicherten Daten unentgeltlich im vereinbarten Format online zur Verfügung zu stellen, bis sie vom Kunden gesichert sind, maximal aber 1 Monat bis nach Vertragsauflösung.

Logging

Der Benutzer von anykey Lösungen nimmt zur Kenntnis und erklärt sich damit einverstanden, dass bei der Anmeldung Userdaten in den Logfiles des Severs erfasst und registriert werden und dass seine Anmeldung und Aktivitäten auf den Servern können nachverfolgt werden. Die Daten werden unverzüglich gelöscht, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

Daten-Standort

Die Daten-Standorte der verschiedenen anykey Lösungen sind unter security.anykey.ch ersichtlich.

Rechtsstandort

Es gilt das schweizerische Datenschutzgesetz und das schweizerische Recht.

Gerichtsstand

Es gilt der Gerichtsstand des Firmensitzes der anykey IT AG.

Volketswil, 30. August 2023